Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung für unsere Zentralverwaltung der Team Lebenshilfe Bad Bramstedt gGmbH und die Kita Wirbelwind
Deine Tätigkeiten
-
Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in der Zentral- und Kitaverwaltung (Kita-Portal, Kinderakten anlegen, Unterstützung der Kitaleitung und den anderen Fachbereichsleitungen) -
Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen sowie der Geschäftsführung -
Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen -
Selbstständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
-
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Klienten, Mitarbeitenden, Behörden und Kooperationspartnern
-
Aktive Mitgestaltung bei Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse
Dein Profil
-
Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä) und mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung -
Freude an eigenverantwortlicher, strukturierter und serviceorientierter Arbeit
-
Fundierte Kenntnisse in der Faktura (Rechnungen, Mahnwesen, Angebote, Abwicklung von Geschäftsvorfällen u.a.)
-
ldealerweise Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware SIMBA
-
Organisationstalent, Belastbarkeit und ein offenes, flexibles Mindset
-
Ein ruhiger Kopf in Konflikt- oder Krisensituationen
-
Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen
-
Professionelles Gespür für Nähe und Distanz in der Zusammenarbeit mit Familien und Mitarbeitenden
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-
Gute EDV-Kenntnisse (MS Offlce, insbesondere Excel)
-
Teamfãhigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Unsere Benefits
